Categorie: Werk

Als je meer werk gedaan wilt krijgen in minder tijd, is het goed om te kijken naar proces automatiseren. Iedereen wil natuurlijk zoveel mogelijk werk verrichten in een zo kort mogelijke tijd, en dat is mogelijk. Maak gebruik van workflow management als je een proces wilt automatiseren. Zodra je hiermee begint, zal je merken dat iedereen in het bedrijf sneller en slimmer te werk gaat. Hierdoor hebben de medewerkers meer tijd over voor andere belangrijke dingen, zoals het aandacht geven aan klanten. Een bedrijf dat processen automatiseert, werkt efficiënt en dat is dan ook aan te raden voor elk bedrijf.

Hoe kan je een proces automatiseren?

Er zijn meerdere manieren waarop je een proces kunt automatiseren. Een aantal voorbeelden:

• Maak gebruik van een werkstroom voor inkoopcontracten. Zorg dat meerdere personen het inkoopcontract kunnen accorderen, zodat een snelle werkstroom ontstaat voor de goed- of afkeuring van de inkoopcontracten.

• Gebruik digitale factuurverwerking. Dit gaat vele malen sneller dan wanneer je alle facturen die wekelijks binnenkomen handmatig moet verwerken.

• Maak gebruik van digitale personeelsdossiers. Het kan namelijk veel werk kosten om handmatig alle documenten te verwerken rondom het selectieproces, privacy, verzuim, etc.

• Zorg voor kwaliteitsmanagement door een werkstroom op te zetten voor het registreren en afhandelen van klachten.

• Ga digitaal vergaderen. Zorg voor een werkstroom dat je agendapunten kunt indienen en verwerken tijdens vergaderingen.

Blije medewerkers

Zodra je één of meerdere processen automatiseert in je bedrijf, zul je merken dat werkzaamheden sneller gedaan kunnen worden in een korte tijd. Dit is ook belangrijk voor de medewerkers zodat ze plezier blijven houden in hun werk en niet te lang met één taak bezig zijn. Ook kunnen ze hierdoor dus meer aandacht vestigen op andere dingen die belangrijk zijn in je bedrijf.

Meerdere manieren

Er zijn nog veel meer manieren om een proces te automatiseren. Als je graag wil dat dit in jouw bedrijf mogelijk wordt, dan kun je je erin gaan verdiepen. Je kunt bijvoorbeeld contact opnemen met bedrijven die dit al doen, om ze te vragen hoe zij dit precies aanpakken en of dit voor hen werkt. Het is voor elk bedrijf aan te raden om processen te automatiseren, zowel voor de werknemers als voor het bedrijf zelf. Je zal blij zijn met het resultaat als het eenmaal lukt om processen te automatiseren. Het is een fijne manier van werken en het zorgt voor meer rust bij iedereen.

Promotie, als consument wordt je er vaak genoeg mee geconfronteerd. Overal op straat zijn wel billboards met reclame en zelfs als je thuis tv kijkt komt het ene na het andere reclamespotje voorbij. Er zijn tegenwoordig ontzettend veel verschillende manieren waarop je je product onder aandacht kunt brengen. Zo zijn er natuurlijk de bovengenoemde traditionele manieren, maar bedrijven zijn tegenwoordig erg creatief. Denk bijvoorbeeld aan een marketingstunt of een bedrijf dat een groot evenement sponsort, zoals red bull bij de formule 1. Maar niet alleen deze fysieke middelen helpen om je product of bedrijf bekender te maken, ook op je webshop kun je veel marketing elementen verwerken. Magento 2 is een e-commerce platform, dat ondernemers de mogelijkheid geeft om een webshop te bouwen zonder al teveel kennis. Ook heeft Magento 2 de mogelijkheid om een PWA omgeving te creëren. Dit is een Progressive Web App die ervoor zorgt dat de site snel en betrouwbaar is. Ook heeft Magento verschillende functionaliteiten waardoor de verkopen omhoog zouden moeten gaan. In dit artikel leggen we de belangrijkste functionaliteiten uit.

SEO

SEO staat voor Search Engine Optimization. Dit betekent dat de website voorzien is van bepaalde veelvoorkomende zoekwoorden, waardoor de website vaak hoog zal eindigen in verschillende zoekmachines. Wanneer je bijvoorbeeld zoekt op ‘roze jurk’ en je webshop scoort daar erg hoog op, is de kans groot dat potentiële klanten je site bezoeken. Een Magento webshop is SEO vriendelijk en dus voorzien van dergelijke zoekwoorden.

Kortingscodes

Je hebt vaak waarschijnlijk vaak zat een product aangeschaft, omdat je een kortingscode had voor die bepaalde winkel. Grote kans dat je zonder die kortingscode niet eens was gaan kijken op een bepaalde site. Het toepassen van kortingscodes zorgt er dus voor dat meer mensen je site gaan bezoeken om te kijken of ze een aantrekkelijke deal kunnen scoren. Magento biedt de mogelijkheid om deze kortingscodes te maken en toe te passen voor acties en promoties.

Prijsregels

Je zult misschien niet meteen weten wat prijsregels zijn, maar als je ze ziet is het vaak erg aantrekkelijk. Een prijsregel is een bepaalde actie bij aankoop van bijvoorbeeld meerdere producten. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een klant 15% korting krijgt bij aanschaf van vijf producten. Wanneer je vier items in je winkelmand hebt zitten, is het natuurlijk erg aantrekkelijk om dan nog op zoek te gaan naar een vijfde artikel. Magento biedt de optie om dit automatisch in te stellen, precies op welke manier je het zelf zou willen.

Heb je een idee voor een bedrijf, maar heb je geen tijd of kennis om het van de grond te krijgen? Wij hebben de oplossing. Een webshop starten is makkelijker dan je denkt. Volg deze 3 eenvoudige stappen om uw (web)winkel in een mum van tijd aan de gang te krijgen.

Stap 1: Kies een naam voor je winkel.

Als het gaat om het kiezen van een naam voor uw winkel, zijn er een paar dingen waar u aan moet denken. Allereerst wil je een naam kiezen die past bij het soort producten dat je winkel verkoopt. 

Stap 2: Bepaal hoe u uw producten wilt verkopen.

Een van de belangrijkste beslissingen die u neemt, is hoe u uw producten wilt verkopen. Wil je ze direct vanaf je eigen website verkopen? Wil je ze verkopen op een online marktplaats zoals Bol.com of eBay? Of wil je ze beide kanten op verkopen? Het kan zijn dat u een aantal dingen moet overwegen voordat u een beslissing neemt. Als u uw producten rechtstreeks vanaf uw eigen website verkoopt, heeft u meer controle over uw producten. Je hebt echter ook meer werk te doen. U moet de verzending, klantenondersteuning en al het andere afhandelen. Als u uw producten op een online marktplaats verkoopt, hoeft u daar niets mee te doen. Marktplaats regelt alles voor je.

Stap 3: Kies de producten die u wilt verkopen.

Als je eenmaal hebt besloten hoe je je producten wilt verkopen, is het tijd om de producten te kiezen. Wanneer u beslist welke producten u wilt verkopen, moet u een paar dingen in gedachten houden. Allereerst wil je producten kiezen waar veel vraag naar is en die je in grote hoeveelheden kunt verkopen. Je wilt niet de enige winkel zijn die een product verkoopt, maar je wilt ook niet een van de velen zijn. Je moet ook aan je klant denken. Wat voor producten willen ze? Als u computerapparatuur verkoopt, wilt u producten kiezen die aantrekkelijk zijn voor klanten die geïnteresseerd zijn in computers. Als u boeken verkoopt, wilt u boeken kiezen die uw klanten aanspreken.

Stap 4: Een magazijn

Het is slim om een eigen magazijn te hebben wanneer je alles zelf in de hand wilt houden. Afhankelijk van het soort producten en de hoeveelheid procten je gaat verkopen bepaald hoe groot je magazijn ingericht moet worden en hoeveel ruimte dit inneemt. Bij een magazijn is het voor grote en zware producten vaak handig om een heftruck te hebben. Om duurzaam te ondernemen is het slim om naar elektrische heftrucks te kijken.

Stap 5: Registreer een domein en hosting voor uw website.

Als je eenmaal een naam en een product hebt gekozen, moet je een domein en hosting voor je website registreren. Een domein is het deel van het webadres dat na het gedeelte \"http://\" komt. Als u bijvoorbeeld uw website heeft op "www.joesgeneralstore.com", is uw domein "joesgeneralstore.com". Om een ​​domein te registreren zul je een keuze moeten maken uit een van de vele domeinproviders. De meeste providers bieden registratie aan tegen een kleine vergoeding.

Iets verzenden is iets wat iedereen wel eens doet. Lang niet altijd is dit zonder risico’s. Het nadeel van verzenden is dat je eigenlijk nooit weet of het product heel aankomt. Je kunt daar wel vanuit gaan, maar zeker weten doe je het niet. Immers gaat het pakket van deur tot deur door een hele hoop handen heen. Bij welk pakketje dan ook is het fijn als je voor jezelf weet dat de kans op beschadigingen zo klein mogelijk is. Er zijn een paar manieren om je product zo goed mogelijk te verpakken of om extra maatregelen te nemen zodat je zeker weet dat jouw pakketje helemaal veilig aan komt in de handen van de ontvanger!

Een verzenddoos kopen

Wanneer je een pakketje verzend doe je er goed aan om een verzenddoos te kopen en deze te gebruiken om te verzenden. Het grote voordeel van verzenddozen is dat ze super stevig zijn. Hierdoor is de kans heel klein dat het product beschadigd, als de doos wat schade oplopen zal daar door de stevigheid van het karton niets van te zien zijn. Een verzenddoos is verkrijgbaar in meerdere maten die je kunt afstemmen op de grootte van het product, het is aan te raden niet een grotere doos te nemen dan het product is. Zorg ervoor dat het product goed past, hierdoor voorkom je dat het product gaat schuiven in de doos.

Opvulmateriaal

Opvulmateriaal is een van de handigste manieren om je product te beschermen. Wat dit met name doet is het, zoals de naam het al zegt, opvullen van de ruimte waarin het product zit. Dus stel je voor je hebt een doos met een klein artikel erin, dan heb je opvulmateriaal nodig om ervoor te zorgen dat het product minder gaat schuiven. Automatisch wordt het risico van een beschadigd pakketje enorm verlaagd. Opvulmateriaal is gelukkig ook niet zo heel duur en je hebt er niet veel van nodig. Ook wanneer je spullen verkoopt is dit heel handig en bovendien oogt het ook heel professioneel.

Dubbele laag

Een dubbele laag wordt eigenlijk mee bedoeld dat je het product dubbel verpakt. Een kartonnen doos kun je gebruiken om je product in te doen om hem daarna weer in een andere doos nog een keer te verzenden. Hierdoor wordt het product niet beschadigd als de buitenste doos wel beschadigd is. Een dubbele laag kan ook betekenen dat een doos zelf een dubbele laag karton heeft. Hierdoor is een doos heel stevig. Vooral voor zwaardere producten is dit super handig.